Реинжиниринг бизнес-процессов промышленного предприятия

Мансуров Руслан Евгеньевич, кандидат экономических наук, Процесс реформирования экономики в России оказался довольно сложным и противоречивым. Сейчас уже не для кого не секрет, что простого выхода из создавшейся в промышленности кризисной ситуации не существует, наоборот сложившаяся в стране экономическая ситуация предъявляет более жесткие требования к ведению хозяйственной деятельности, а, следовательно, и к системе управления. Предприятия энергетической отрасли в этом не являются исключением. Специфические особенности ведения хозяйственной деятельности, а также высокая социальная ответственность, возложенная на сотрудников данных предприятий, ставит задачу повышения эффективности управления на новый качественный уровень. Таким образом, в настоящее время настоятельно необходима разработка комплексной системы управления энергетическими предприятиями, основанной на современных научных взглядах и направленной на достижение высокой конкурентоспособности и экономической эффективности данных предприятий [1]. В тоже время энергетический комплекс России переживает глубокий экономический кризис. При строительстве большинства тепловых электрических станций ТЭС в советское время экономические, демографические и социальные факторы в расчет не принимались, в отличие от капиталистических стран, где данные факторы служили основой для принятия таких решений. В результате на фоне спада общественного производства генерирующие мощности, которые были построены без учета неблагоприятных макроэкономических условий оказались экономически неэффективными и оказались на грани банкротства. Чтобы выжить в создавшейся ситуации необходимы новые бизнес-идеи, реализация которых невозможна без гибкой системы управления в энергетике.

Оптимизация бизнес-процессов финансовой функции

Даже, если в компании есть такие утвержденные структурные документы, как оргструктура, должностные инструкции, положения о подразделениях, — все это не отражает связей и взаимодействия людей в процессе работы. Все равно способ и порядок выполнения работ не очевиден, результат не стабилен, возникают конфликты между сотрудниками разных подразделений, а улучшения в работе если таковые происходят зачастую формируются в рамках функциональных подразделений без ориентации на внешних и внутренних клиентов.

Описание и оптимизация бизнес-процессов является решением проблем, но регламентировать и оптимизировать сразу все бизнес-процессы зачастую нет смысла если в организационной структуре нет соответствующей профильной службы. Как определить те бизнес-процессы, которые требуют описания и оптимизации в первую очередь?

Системы автоматизации бизнес-процессов позволяет компаниям найти ошибки в их огромный пласт бизнес-процессов, относящихся к хозяйственной и Бухгалтерский учет;; • Кадровый учет и управление персоналом;.

Процедуры, входящие в функцию и используемые для управления обеспечивающим бизнес-процессом. Алгоритмы анализа текущей деятельности организации. Алгоритмы обработки и представления знаний по организации административно-хозяйственной деятельности предприятия. Алгоритмы оперативного и тактического планирования. Задания и заявки на выполнение административно-хозяйственной деятельности.

Показатели текущей деятельности предприятия. Дерево, представленное на рисунке 9, включает только некоторые из обеспечивающих бизнес-процессов. Расширение этого списка происходит в случае, когда типовая процедура управления основными бизнес-процессами может быть описана в виде модели обеспечивающего бизнес-процесса, включаемой в библиотеку типовых моделей. Процессы управления представляют собой реализуемые в форме бизнес-процессов алгоритмы управления основными и обеспечивающими бизнес-процессами организации.

Процессные команды замещают старую структуру управления. В зависимости от выполняемых работ наиболее часто используются два типа процессных команд: Команды подобного типа создаются на время решения задачи и по завершении проекта расформировываются. Причем один работник может быть одновременно членом нескольких команд, распределяя свое время между несколькими проектами.

Определение участников реинжиниринговой деятельности и выполняемых ими функций являются основой эффективности процесса табл. Участники реинжиниринговой деятельности и их функции Участники 1.

Бизнес процессы не видимы, они не имеют имён и описаний. сжатие процесса, уменьшается количество ошибок повышается управление; и радикальное изменение способов хозяйственной деятельности;.

В данном разделе представлены примеры бизнес-процессов, автоматизируемых с использованием системы . Примеры бизнес-процессов Наиболее наглядное представление о возможностях системы не считая демонстрации самой системы может дать описание реализованных в ней бизнес-процессов. Ниже приведены три описания упрощенных бизнес-процессов, соответствующих практике малых и средних предприятий: Пплан-прогноз бюджета подразделения при планировании бюджета Заявка на расходные материалы Заявка на использование бюджетных средств План-прогноз бюджета подразделения Ввод сумм необходимых бюджетных средств лимитов по статьям бюджета в соответствии с бюджетной классификацией Визирование документа и его передача в плановый отдел Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия: Подтверждение приема плана-прогноза подразделения в работу; согласование сумм с руководителями подразделений Подготовка проекта бюджета: Доведение бюджетных лимитов до уполномоченных распорядителей бюджетных лимитов Заявка на расходные материалы Ввод заявки на расходные материалы ценности и материалы выбираются из общего классификатора Операции, выполняемые руководителем подразделения: Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения Сопоставление заявок с бюджетными лимитами Корректировка количества запрошенных ценностей и утверждение заявки либо отклонение заявки с указанием причины Передача заявки ответственному работнику хозяйственного управления Операции, выполняемые ответственным работником хозяйственного управления: Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины Распоряжение на выдачу ценностей и материалов выдача осуществляется работником склада Лист визирования затрат заявка на использование бюджетных средств Операции, выполняемые сотрудником подразделения: Ввод заявки на использование бюджетных лимитов платеж Операции, выполняемые руководителем подразделения: Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения Сопоставление заявок с бюджетными лимитами Передача заявок в планово-финансовую службу предприятия либо отклонение заявки Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия: Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины Распоряжение в бухгалтерию с возможным автоматическим экспортом информации в систему бухгалтерского учета Операции, выполняемые бухгалтерией:

Автоматизированная система управления бизнес-процессом энергосбережения на предприятии

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника. Однако это не всегда можно проверить, пока регламент не запущен в работу. Поэтому нормальной является практика, когда регламент корректируется в процессе использования и заново утверждается вместе с изменениями.

Личный опыт Александр Зайцев, заместитель директора казначейства ОАО"Аэрофлот" Бизнес-процессы оперативного управления денежными потоками и формирования платежных документов в компании определены в Регламенте осуществления платежей. Этот документ описывает все этапы движения денежных средств - от инициации платежа бюджетодержателем до отправки платежных документов в банк. Инициатором платежа является структурное подразделение, в рамках бюджета расходов которого заключен соответствующий договор.

зарегистрировать онлайн бизнес Гомель отзовы амвэй Иваново как бизнес процесс зозяйственого управление заработок в сти.

Предложена методика эффективности организации и управления логистическими бизнес-процессами. Даны рекомендации по оптимизации организации бизнес-процессов с помощью программы . На современном этапе развития, особенно в условиях экономической напряженности, отечественным производителям для обеспечения устойчивого положения на рынке и выпуска конкурентоспособной продукции приходится использовать современные методы ведения бизнеса.

Одним из таких методов является рациональное применение логистического инструментария, предполагающего логи-стизацию бизнес-процессов и повышение за счет этого конкурентоспособности деятельности предприятия. В соответствии с этим, в последние годы наблюдается тенденция логистизации бизнес-процессов, на основании чего в настоящее время этот аспект является одним из наиболее прогрессивных научно-прикладных направлений [1].

Отечественная и зарубежная литература подробно описывает и анализирует логистические аспекты в деятельности промышленных предприятий [2]. Нами ниже приведено более широкое определение, раскрывающее суть данного термина. Логистизация промышленных предприятий заключается в подготовке и внедрении принципов и методов логистики в его деятельность. При организации хозяйственной деятельности с помощью логистизации бизнес-процессов промышленные предприятия становятся более гибкими в отношении постоянно меняющейся рыночной среды.

Становится очевидным, что при этом необходимо учитывать опыт успешных предприятий внутри и вне отрасли, в которой действует объект логистизации, - не только зарубежных, но и отечественных, более приближенный к реальным российским условиям [3]. Проблема поиска рациональных и оптимальных управленческих решений в сложных хозяйственных ситуациях всегда имела место в практической деятельности предприятий, но в последнее время их роль значительно возросла: Развитие науки и технологий обусловило появление большого числа их альтернативных вариантов, усилилась взаимозависимость и взаимообусловленность разных управленческих решений и их последствий, многократно увеличилась трудоёмкость принятия и реализации сложных и многокритериальных решений.

Принятие рациональных и оптимальных управленческих решений является основным направлением логистизации бизнес-процессов предприятий и организаций на стратегическом и оперативном уровнях.

Журнал"Консультант директора"

Специалисты обоснованно не рекомендуют заниматься построением бизнес-процессов компаниям, работающим на рынке менее одного года и располагающим штатом менее 15 человек. Что же касается оптимизации, то необходимо учитывать, что несмотря на то, что бизнес-процессы в компании формализованы и, что самое главное, работают, однако все равно рынок требует решения следующих задач: Решение данных задач связано с построением бизнес-процессов, что способно принести компании следующие результаты: Так, что касается увеличения прибыли, то по данным исследований, получаются такие показатели: В свою очередь, снижение затрат дает следующие результаты:

Целью статьи является определение понятие бизнес-анализа, его предмета и структурирование бизнес-процессов, звенья цепочки управления . и экономических процессов, хозяйственной деятельности на всех уровнях и в.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании.

На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса. Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала? Кому передается этот документ? Кто вовлечен в этот процесс внутри и вне организации? Кто выдает задание для запуска процесса?

Что такое процессы

Кризисных организационным промышленности химической развитием предприятиях управление на бюджетирование нацеленное на результат. Бюджет движения денежных средств бюджетирование в системе управления. Макропроцесс может быть разбит на субпроцессы, которые можно описать более детально, но принципиально важно то, что описывается поток работы от одного специалиста к другому.

управления, то есть создания так называемой комплексной модели процессов. . Административно-хозяйственное обеспечение. . ния бизнес-процессов в отрасли связи) и типовые перечни процессов (например, модель.

Рациональная организация работы отдела материально- технического обеспечения; определение потребности в материально — технических средствах и услугах, принятия заявок от структурных подразделений Общества на их приобретение и оказание услуг. Обеспечение удовлетворения потребностей структурных подразделений Университета в обслуживании автотранспортом; Издание печатной продукции: Систематический ведется мониторинг процесса исполнения плана ФХД Финансово хозяйственное деятельность , мониторинг исполнения заявок от структурных подразделений ремонт мебели, изготовление стендов, печатей, табличек, таблиц для учебного процесса для иностранных студентов, изготовление имиджевой продукции, изготовление куверток, гардеробных номерков, настольных флажков, поздравительных открыток, дипломов и папок.

Бесперебойно ведется работа клининговой компаний по уборке внутренних и прилегающих территории, по всем объектам проводятся своевременно дератизация, дезинсекция, вывоз ТБО, утилизация ТМЦ, в рамках городских мероприятии выполняется праздничное оформление фасада, производим своевременное обеспечение ТМЦ структурных подразделений Общества.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов